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Praktisches

Auf dieser Seite:

 

 

Tagungsort

Tagungsort ist das Hotel Rodina im Herzen von Sofia.

Kongressteilnehmende haben die Möglichkeit, im Hotel Rodina oder in ausgewählten Hotels im Stadtzentrum unterzukommen. Frühzeitig buchen, um einen Platz zu sichern!

Mehr Informationen über Hotels finden Sie unten.

 

 

 

Fluggesellschaften

Nutzen Sie den Vorteil eines Preisnachlasses von 10-20% für sich und eine Begleitperson bei Flügen nach Bulgarien mit Austrian Airlines, Austrian Arrows und Lauda Air:

  • Setzen Sie sich mit Austrian Airlines in Verbindung
  • Geben Sie das spezielle SIETAR-Kongress-Kennwort SIET7 an
  • Legen Sie Ihre Kongress-Anmeldungsunterlagen mit dem Datum der Veranstaltung vor
  • Beachten Sie, dass Ihre Flüge in der Zeit vom 11. April bis 13. Mai 2007 liegen müssen
  • Denken Sie daran, dass der Preisnachlass nicht mit anderen Ermäßigungen kombiniert werden kann

 

Reisebüro


Dieses bulgarische Reisebüro ist SIETAR Europas offizieller Partner für den Kongress und wird Ihnen ein günstiges Angebot für Hotels, Flughafentransfer und Flugtickets unterbreiten.

Um mit Visa Travel zu buchen, wählen Sie unten Ihr Hotel aus, laden Sie das Buchungsformular herunter und faxen oder schicken Sie es an Visa Travel.

Um einen Ausflug zu buchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail. Bezahlen können Sie bei Ankunft in Sofia.

 

Warum eine Unterkunft mit Visa Travel buchen?

Visa Travel Agency hat umfassende Erfahrungen mit der Organisation von großen Veranstaltungen und der Vermittlung von Unterkünften in ganz Bulgarien und im Ausland. Wir sind ein Unternehmen, auf das man sich verlassen kann, und genießen ein hohes Ansehen im bulgarischen Tourismus. Aufgrund unserer ausgezeichneten Geschäftsbeziehungen mit führenden Reiseanbietern und Hotels in Bulgarien garantieren wir unseren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Für SIETAR-Kongressteilnehmende, die nicht im Hotel Rodina (Tagungsort) wohnen möchten, haben wir einige andere Hotels ausgewählt. Die Hotels

  • können von allen Kongressveranstaltungsorten zu Fuß erreicht werden,
  • befinden sich im Zentrum von Sofia und in unmittelbarer Nähe der Hauptsehenswürdigkeiten, der Geschäfte und des Nachtlebens,
  • bieten den Kongressteilnehmenden Sondertarife an.

Visa Travel Agency bietet seinen Kunden:

  • einen hervorragenden, flexiblen Service,
  • eine persönliche Beratung - wir gehen auf die Ansprüche des einzelnen Kunden ein,
  • eine Vielzahl an Ratschlägen und Reisetipps,
  • einen kostenlosen Transfer zwischen Flughafen und Hotel.

Das war's aber noch nicht!

Um jeden Kundenwunsch zu erfüllen, kann Visa Travel auch ein individuelles Reisepaket zusammenstellen. Wenn keines der Hotels in der Liste Ihren Ansprüchen entspricht, senden Sie uns eine E-Mail und wir machen Ihnen ein spezielles Angebot gemäß Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget.

 

Sichere Kreditkartenzahlung mit Visa Travel
Liebe Kongressteilnehmerin, lieber Kongressteilnehmer,
wenn Sie uns Ihr Buchungsformular nicht faxen können (das ist am sichersten), dann können wir Ihnen noch eine andere Möglichkeit anbieten. Geben Sie einfach alle Angaben online ein, aber lassen Sie, wie in der Abbildung unten gezeigt, die letzten 4 Ziffern der Kreditkartennummer und die Prüfnummer offen. Dann müssen Sie uns nur noch anrufen und uns diese Ziffern durchgeben. Unsere Telefonnummer ist +359 2 964 1111, und unsere Bürozeiten sind Montag bis Freitag 9.00-18.00 h (osteuropäische Zeit).

Ihr VISA-Travel-Team


 

 

Transfer zwischen Flughafen und Hotel

Der Transfer zwischen Flughafen und Hotel ist kostenlos, wenn Sie

  1. Ihre Unterkunft über den offiziellen Kongresspartner Visa Travel buchen und
  2. entweder a) die Unterkunft vor dem 28. Februar buchen und bezahlen
    oder b) eine Unterkunft mit Anreise am 24. April und Abreise am 29. April buchen und bezahlen

 

 

Hotels

Hotel Rodina

Hotel Rodina (Tagungsort des SIETAR-Europa-Kongresses)
* * * *

Lage: in der Nähe des Nationalen Kulturpalastes und des Stadtzentrums. Siehe Karte.
Zimmer: 500 (plus 6 Luxusappartements)
Einrichtungen: Restaurants, Nachtklub, Fitnessraum, Kasino, Lobbybar, Internetzugang, Reinigungsservice.
Einfache Zimmer: €28 Einzel / €38 Doppel
Zimmer mit gehobener Ausstattung: €55 Einzel / €75 Doppel
Luxuszimmer: €65 Einzel / €85 Doppel

Buchen Sie mit Visa Travel, Partner von SIETAR Europa, und profitieren Sie von dem kostenfreien Flughafentransfer sowie von unserer individuellen Betreuung.

 

 

Hotel Crystal Palace

Hotel Crystal Palace
* * * *

Lage: Zentral gelegen
Zimmer: 63
Preise: €95 Einzelzimmer / €115 Doppelzimmer (einschl. Frühstücksbüfett, Versicherung, Parkplatz, Fitnessraum)
Einrichtungen: Restaurant, 2 Bars, Business-Club, Parkplatz, Fitnessraum, Sauna, Solarium, Dampfbad, Whirlpool, Wäsche- und Reinigungsservice, Bügelservice usw.

Buchen Sie mit Visa Travel, Partner von SIETAR Europa, und profitieren Sie von dem kostenfreien Flughafentransfer sowie von unserer individuellen Betreuung.

 

 

 

Radisson SAS Hotel

Radisson SAS Hotel
* * * * *

Lage: im Herzen Sofias
Zimmer: 136
Preise: €130 Einzelzimmer / €150 Doppelzimmer
Einrichtungen: Nichtraucher-Zimmer, 2 Restaurants, Fitnessclub, Sauna, kostenfreies WirelessLAN, Wäsche- und Reinigungsservice, Satellitenanschluss und Pay TV.

Buchen Sie mit Visa Travel, Partner von SIETAR Europa, und profitieren Sie von dem kostenfreien Flughafentransfer sowie von unserer individuellen Betreuung.

 

 

Grand Hotel Sofia

Grand Hotel Sofia
* * * * *

Lage: im Herzen Sofias
Zimmer: 109
Preise: €130 Einzelzimmer / €150 Doppelzimmer
Einrichtungen: Konferenzräume, Business-Lounge, Concierge, Valet-Parking, Hotelboutique, Friseursalon, Spa-Bereich mit Sauna, Solarium, Massage, Körperpflege, Aromatherapie, Dampfbad, Infrarotkabine, Whirlpool, Wäsche- und Reinigungsservice.

Buchen Sie mit Visa Travel, Partner von SIETAR Europa, und profitieren Sie von dem kostenfreien Flughafentransfer sowie von unserer individuellen Betreuung.

 

 

Restaurants

Auf dem Kongress erhalten Sie eine Liste ausgewählter Restaurants. ELC, SIETAR Europas offizieller Partner in Bulgarien bei der Kongressorganisation, empfiehlt Ihnen diverse Restaurants in Sofia und informiert Sie über Adressen, Preise und Spezialitäten.

Ein komplettes Essen mit Salat, Hauptgericht und einem Getränk ist für weniger als 15 Euro erhältlich. Es gibt auch viele nette Pizzerien und Salatbars, wo man für weniger als 10 Euro essen kann.

 

 

Bankgebühren

Zahlungsweise

 

Kosten

Banküberweisung

 

Sie zahlen die Überweisungsgebühren

Onlinezahlung

 

3,0% Gebühren

Scheck

 

€0 (Bankkonto innerhalb Frankreichs)
€20 (Bankkonto außerhalb Frankreichs)

Scheck

  • Bitte verwenden Sie Euro als Währungseinheit.
  • Bei Schecks von Bankkonten außerhalb Frankreichs bitte € 20 hinzufügen. Alle Bankgebühren müssen von Ihnen, nicht von SIETAR Europa, getragen werden.
  • Schreiben Sie den/die Namen des/der Teilnehmenden auf die Rückseite des Schecks.
  • Schicken Sie Ihren Scheck zusammen mit Ihrem Anmeldeformular an die folgende Adresse:
    SIETAR Europa Congress
    c/o Christine LONGÉ
    L'Argentière Bât E, 637 bd Tavernière
    06210 Mandelieu la Napoule
    Frankreich
    Tel/Fax: ++44 870 121 7440
  • Sie können das Anmeldeformular auch per E-Mail (office@sietar-europa.org) übersenden oder sich online anmelden.

 

 

Überweisung

  • Füllen Sie das Überweisungsformular Ihrer Bank aus und übersenden Sie es an Ihre Bank. Bitte schicken Sie eine Kopie des Überweisungsformulars zusammen mit Ihrem Anmeldeformular an:
    SIETAR Europa Congress
    c/o Christine LONGÉ
    L'Argentière Bât E, 637 bd Tavernière
    06210 Mandelieu la Napoule
    Frankreich
    Tel/Fax: ++44 870 121 7440
    Sie können das Anmeldeformular auch per E-Mail (office@sietar-europa.org) übersenden oder sich online anmelden.
  • Überweisen Sie den Gesamtbetrag in Euro, wie er in Ihrem Anmeldeformular steht, an:
    Zahlungsempfänger: SIETAR Europa
    Kontonummer: 00010053243
    Geldinstitut: BNP Paribas, 426 avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-La Napoule, Frankreich (01738)
    Swift: BNPA FRPP NIC
    IBAN: FR76 3000 4017 3800 0100 5324 373.
  • Geben Sie "SIETAR Europa congress 2007" und Ihren vollständigen Namen als Verwendungszweck an.
  • Bitte sorgen Sie dafür, dass alle Überweisungsgebühren im Gesamtbetrag enthalten sind. Sollte SIETAR Europa Bankgebühren zahlen müssen, werden Sie bei Kongressbeginn darum gebeten, diese zu begleichen.

 

 

Kreditkarte (offline)

SIETAR Europa ist ab sofort bereit, Ihre Bezahlung entgegenzunehmen. Bitte teilen Sie die Kreditkarteninformationen per Post oder per Fax mit:

 

  • SIETAR Europa Congress
    c/o Christine LONGÉ
    L'Argentière Bât E, 637 bd Tavernière
    06210 Mandelieu la Napoule
    Frankreich
    Tel/Fax: ++44 870 121 7440

Bitte füllen Sie hierfür unser Kreditkartenformular aus oder schicken Sie uns einen Brief mit folgenden Informationen:

  • Zahlungsweise:
    • Mastercard
    • Visa
  • Kreditkartennummer
  • Dreistellige Prüfnummer
  • Gültig bis (mm/jj)
  • Kreditkarteninhaber/in (wie auf der Kreditkarte angegeben)
  • Adresse des/der Kreditkarteinhabers/in (wie auf der Kreditkartenrechnung angegeben)
  • Name und E-Mail-Adresse des/der Kongressteilnehmenden

 

Kreditkarte (online)

Die Zahlung erfolgt durch WorldPay, ein sicherer und einfacher Weg für Onlinezahlungen.

 

 

 

 

Mehrwertsteuer

Für SIETAR-Leistungen fällt keine Mehrwertsteuer an.

 

 

 

 

SIETAR-Mitglied werden und den Preisnachlass für Mitglieder erhalten

 

  1. Zahlen Sie die Kongressgebühr für Mitglieder
  2. Werden Sie SIETAR-Mitglied in Ihrem Land (mehr)
  3. Senden Sie eine Kopie Ihrer Mitgliedsunterlagen an die oben genannte Adresse (Christine Longé)

Sollten Sie die Mitgliedsunterlagen nicht zuschicken, werden Sie bei Kongressbeginn darum gebeten, den Differenzbetrag zu begleichen.

Wenn Sie schon länger SIETAR-Mitglied sind, benötigen Sie keinen Nachweis über Ihre Mitgliedschaft.

 

 

 

Was die Kongressgebühr beinhaltet:

  • Teilnahme am Hauptkongress
  • Kongressunterlagen
  • Mittagessen (mit Kaffee anschließend)
  • Erfrischungen während der Kaffeepause
  • Cocktail-Party am 25. April
  • kostenloser Internetzugang am Tagungsort

Was die Kongressgebühr NICHT beinhaltet:

  • Workshops vor dem Kongress
  • Unterkunft (lesen Sie bitte unsere Hotel-Informationen auf dieser Seite)
  • Frühstück
  • Abendessen
  • Zusätzliche Getränke
  • Rückerstattung für versäumte Mahlzeiten
  • Flughafentransfer (aber es gibt die Möglichkeit, über unseren offiziellen Partner einen kostenfreien Transfer zu erhalten)


 

 

Galaveranstaltung

Unsere traditionelle Galaveranstaltung schließt nicht nur ein Diner ein, sondern auch gute Unterhaltung. Mehr dazu unter "Highlights".

 

 

 

 

Ermäßigte Kongressgebühr

Teilnehmende, die finanzielle Unterstützung brauchen, können zusammen mit ihrem Anmeldeformular unter Angabe ihres finanziellen Bedarfs einen Preisnachlass schriftlich beantragen. Beachten Sie bitte, dass Sie eventuell zum Differenzausgleich aufgefordert werden, wenn Sie vor Zustimmung des Kongresskomitees den ermäßigten Betrag bezahlen. Sollte Ihrem Antrag stattgegeben werden, ist kein Differenzausgleich erforderlich.

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an die folgende Adresse:

SIETAR Europa Congress
c/o Christine LONGÉ
L'Argentière Bât E, 637 bd Tavernière
06210 Mandelieu la Napoule
Frankreich
Tel/Fax: ++44 870 121 7440

 

 

 

Gebührenfreie Teilnahme für die zehn besten Vorträge aus Mittel- und Osteuropa

Vorträge aus mittel- und osteuropäischen Ländern werden automatisch auf unsere Wettbewerbsliste eingetragen. Gebührenfreie Teilnahme für die zehn Besten (bewertet durch das Programmkomitee).

 

 

20% Rabatt für Vortragende

Falls Ihr Vortrag für den Kongress ausgewählt wird, haben Sie Anspruch auf einen 20%-igen Preisnachlass. Sie können entweder per Überweisung oder per Scheck zahlen. Online-Zahlung ist bei ermäßigter Kongressgebühr nicht möglich.




 

Frühbucher-Preise

Die Kongressgebühren steigen zum 1. Februar. S. unser Anmeldeformular für eine ausführliche Preisliste.

 

Preise für Ausflüge

Den Preisen für alle Ausflüge (mit Ausnahme des Rundgangs durch Sofia) liegt eine Gruppengröße von 10 oder mehr zugrunde. Wenn weniger als 10 Personen teilnehmen, erhöht sich der Preis; die Teilnehmenden werden davon am Tag des Ausflugs informiert, bevor sie bezahlen.

Hier finden Sie eine Beschreibung der Ausflüge.

 

Rückerstattung

Wenn Sie Ihre Anmeldung vor dem 25. Februar stornieren, bekommen Sie eine Rückerstattung abzüglich 10%;

bei Stornierung vor dem 25. März bekommen Sie eine Rückerstattung abzüglich 25%.

Nach dem 25. März erfolgt keine Rückerstattung.

 

Nützliche Links

Klicken Sie hier, um eine Liste mit Links zu interessanten Internetseiten in englischer und bulgarischer Sprache zu sehen (Politik, Geschichte, Sofia, Nationalparks, Allgemeines).

 

Zahlungsprobleme und Feedback

Sind Sie beim Bezahlen für einen SIETAR-Europa-Service auf Schwierigkeiten gestoßen?

Antworten in englischer Sprache zu häufig gestellten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie hier.




 
 

Schnelle Links

Logistikteam
Zeit in Sofia

 

 

Falls Sie Hilfe benötigen...

... fragen Sie unsere Logistikabteilung und unser engagiertes Team von Freiwilligen, die gerne helfen, jedes auftretende Problem zu lösen und alle Wünsche zu erfüllen.
Setzen Sie sich schon heute mit uns in Verbindung!

 
 
 

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